W wielu firmach korzysta się dziś z komputerów stacjonarnych podłączonych do serwera Exchange, a pracownicy coraz częściej używają też urządzeń przenośnych. W tej sytuacji problemem staje się synchronizacja danych pomiędzy użytkownikami sieci przedsiębiorstwa.

Aplikacja CodeTwo Exchange Sync pozwala na automatyczną synchronizację wybranych danych pomiędzy folderami serwerów Microsoft Exchange. Mogą to być informacje pochodzące z poczty, kalendarzy, bazy kontaktów, zadań, itp. Programu pozwala wybrać kilka rodzajów synchronizacji, dopasowanych do konkretnej grupy użytkowników serwera Exchange. Replikacja danych może przebiegać według scenariusza "one-way", w którym przepływ informacji następuje w jedną stronę - z folderów źródłowych do docelowych. Natomiast scenariusz "two-way" umożliwia replikację w obie strony, w grupie folderów.

Zobacz również:

• Najlepsze bezpłatne alternatywy dla pakietu Microsoft (Office) 365

CodeTwo Exchange Sync umożliwia kontrolowanie przepływu danych: moduł filtrów pozwala na dokładne określenie, czy pomiędzy określonymi folderami mają być synchronizowane wszystkie elementy czy tylko wybrane. Administrator może np. zdefiniować, aby pomiędzy wybranymi folderami były synchronizowane tylko te elementy kalendarza, które w tytule zawierają określone słowo, "nie są starsze niż", określonej kategorii ( np. biznesowe) i dodatkowo nie są terminami prywatnymi użytkowników. Funkcjonalnością porządkującą zmiany w folderach są modyfikatory, które pozwalają na oznaczanie synchronizowanych danych w celu ich łatwej identyfikacji w folderach docelowych.

Rozwiązanie ma wspomagać działalność firm z rozbudowaną siecią pracowników mobilnych korzystających z urządzeń przenośnych. Zmiana wprowadzona w terminarzu Outlook czy w danych klienta może być zsynchronizowana według reguł zdefiniowanych przez administratora. Replikacja odbywa się w czasie rzeczywistym poprzez funkcję Outlook Mobile Acces (OMA).

CodeTwo Exchange Sync jest rozwinięciem aplikacji znanej pod nazwą Folder Syn.